办展流程
展前 主办方与服务中心立项咨询 办展立项要求:展会名称、主承办单位名称、展品范围、展出时间、展览规模、合作单位同意函、主承办单位营业执照复印件(需具备主承办展览会资格)
展会项目洽谈、签订租馆合同 展期预定、展会服务咨询服务
场租等费用预算清单、办展指引、服务介绍、资料提供
合同签定后5个工作日内按合同规定支付定金
定金交付后一个月内提交展区布置图(展位销售用)
主承办单位与项目服务小组反复沟通,细化展会需求 项目经理牵头成立项目服务小组向主承办单位提供一站式服务:展览策划、展位搭建工程管理、商务、会议、餐饮、广告点位统筹、安保消防、基础保障、保洁等专业服务
办理进场手续前付清所有场地余款
办理相关
手续
布展前20日需完成批文、消防、治安报批等
主承办单位团队与展馆服务项目组沟通落实展会综合服务方案 设备保障方案:照明、空调、电梯、网络服务等
安保、保洁、交通方案:展会安保、保洁、停车场管理、路面交通
展览工程方案:主场搭建、展区规划、展位设计、用电审核、电力接驳、用电安全管理、特装标摊方案与实施、租展具租赁、施工管理、图纸审核等
广告氛围方案:广告氛围点位安排、广告氛围设计制作及安装
展中 展会现场服务与管理 服务中心各服务板块按服务方案提供展会服务
主办同展馆安全生产保卫部消防安防巡查
项目经理及各模块现场巡查
管理现场人流、物流、车流、维护展会秩序、处理突发事件
企划管理部对现场服务进行监督及满意度调查
展后 客户回访项目结算 主办方填写客户满意度调查表
服务中心服务质量监督员对各项服务进行考评
展会结束后费用结算

服务热线

0771-2021118

0771-2021119