| 办展流程 | ||
|---|---|---|
| 展前 | 主办方与服务中心立项咨询 | 办展立项要求：展会名称、主承办单位名称、展品范围、展出时间、展览规模、合作单位同意函、主承办单位营业执照复印件（需具备主承办展览会资格） |
| 展会项目洽谈、签订租馆合同 | 展期预定、展会服务咨询服务 场租等费用预算清单、办展指引、服务介绍、资料提供 合同签定后5个工作日内按合同规定支付定金 定金交付后一个月内提交展区布置图（展位销售用） |
|
| 主承办单位与项目服务小组反复沟通，细化展会需求 | 项目经理牵头成立项目服务小组向主承办单位提供一站式服务：展览策划、展位搭建工程管理、商务、会议、餐饮、广告点位统筹、安保消防、基础保障、保洁等专业服务 办理进场手续前付清所有场地余款 |
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| 办理相关 手续 |
布展前20日需完成批文、消防、治安报批等 | |
| 主承办单位团队与展馆服务项目组沟通落实展会综合服务方案 | 设备保障方案：照明、空调、电梯、网络服务等 安保、保洁、交通方案：展会安保、保洁、停车场管理、路面交通 展览工程方案：主场搭建、展区规划、展位设计、用电审核、电力接驳、用电安全管理、特装标摊方案与实施、租展具租赁、施工管理、图纸审核等 广告氛围方案：广告氛围点位安排、广告氛围设计制作及安装 |
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| 展中 | 展会现场服务与管理 | 服务中心各服务板块按服务方案提供展会服务 主办同展馆安全生产保卫部消防安防巡查 项目经理及各模块现场巡查 管理现场人流、物流、车流、维护展会秩序、处理突发事件 企划管理部对现场服务进行监督及满意度调查 |
| 展后 | 客户回访项目结算 | 主办方填写客户满意度调查表 服务中心服务质量监督员对各项服务进行考评 展会结束后费用结算 |
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